Das Corporate Rule Book – Deine Startup-Governance auf einen Blick

Was ist das Corporate Rule Book – und warum brauchst du es (spätestens gestern)?

Stell dir vor, dein Startup ist ein Fussballteam. Alle stehen motiviert auf dem Platz – aber niemand weiss, wie viele Spieler aufs Feld dürfen, wer pfeift, wann ein Tor zählt und ob Fouls geahndet werden. Willkommen im Alltag vieler Startups ohne klare Governance-Regeln.

In der Anfangsphase mag das noch funktionieren. Aber sobald Investoren mitspielen, der Verwaltungsrat mehr Verantwortung übernimmt oder erste Wachstumsfinanzierungen anstehen, kippt das Spiel schnell ins Chaos. Denn was fehlt, sind klare Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege.

Das Corporate Rule Book ist in diesem Bild das Spielfeld, die Spielregeln und der Schiedsrichter in einem. Es sammelt alle relevanten Vorgaben aus Statuten, Aktionärsbindungsverträgen (ABVs), Organisationsreglementen und Investorenvereinbarungen an einem Ort. Transparent. Durchsuchbar. Umsetzbar.

Ein Regelwerk für Klarheit im Führungsalltag

Das Corporate Rule Book ist kein weiteres juristisches Dokument, sondern ein operatives Tool. Es enthält die relevanten Vorgaben – thematisch geordnet, in klarer Sprache und mit direktem Praxisbezug. Es beantwortet Fragen wie:

• Wer ist für welche Entscheidungen zuständig?

• Welche Quoren gelten bei wichtigen Beschlüssen?

• Welche Reportingpflichten bestehen?

• Welche Rolle spielt der Investorenvertreter im Verwaltungsrat?

• Wie sind Interessenkonflikte zu behandeln?

Statt verstreuter Word-Dokumente und E-Mail-Verläufe schafft das Rule Book eine zentrale Übersicht. Es macht Governance greifbar – insbesondere für Verwaltungsratsmitglieder, die nicht täglich mit Gesellschaftsrecht arbeiten.

Warum dein Startup nicht darauf verzichten sollte

In der Anfangsphase eines Unternehmens ist vieles informell. Gründer entscheiden gemeinsam, Rollen sind flexibel und rechtliche Vorgaben spielen oft eine untergeordnete Rolle. Doch mit zunehmendem Wachstum steigen die Anforderungen. Entscheidungsprozesse werden komplexer, die Erwartungen an Professionalität und Verlässlichkeit wachsen – insbesondere mit dem Einstieg institutioneller Investoren.

Ohne klare, dokumentierte Regelungen entstehen Missverständnisse. Entscheidungswege verlangsamen sich, Verantwortung wird diffus, Konflikte nehmen zu. Das Corporate Rule Book schafft hier Abhilfe. Es bietet Orientierung, schafft Verbindlichkeit und verhindert, dass Governance zum Stolperstein wird.

Aufbau und Struktur eines Rule Books

Der Aufbau ist pragmatisch. Meist genügt ein strukturiertes Spreadsheet, gegliedert nach Themen wie Generalversammlung, Verwaltungsrat, Zeichnungsberechtigungen oder Sonderrechten. Für jeden Punkt wird festgehalten:

• Was gilt? (Wortlaut oder sinngemässe Zusammenfassung)

• Wo steht das? (Verweis auf ABV, Statuten, etc.)

• Was ist zu beachten? (Anwendungshinweise, Verantwortlichkeiten)

Diese Methode zwingt dazu, bestehende Vereinbarungen zu lesen, zu strukturieren und kritisch zu reflektieren. Dabei treten nicht selten Lücken oder Widersprüche zutage – das Rule Book wird so zum wertvollen Prüfstein der bestehenden Governance-Struktur.

Praktischer Einsatz im Führungsalltag

Ein Corporate Rule Book ist kein statisches Dokument. Richtig eingesetzt, wird es zum aktiven Führungsinstrument:

• Beim Onboarding neuer Verwaltungsratsmitglieder

• Als Grundlage für Entscheidungen in Board-Meetings

• Zur Einhaltung von Reportingpflichten und Entscheidungsprozessen

• In der Vorbereitung auf Due Diligence oder Finanzierungsrunden

Es schafft Transparenz im Innern und Vertrauen nach aussen. Denn wer seine Governance im Griff hat, vermittelt Sicherheit – gegenüber Investoren, Partnern und der eigenen Organisation.

Fazit

Das Corporate Rule Book ist kein bürokratischer Zusatzaufwand, sondern ein entscheidender Erfolgsfaktor für Startups mit Ambitionen. Es übersetzt juristische Komplexität in handhabbare, verständliche Regeln und schafft damit die Grundlage für effiziente, verantwortungsvolle Führung. Bei VULPES setzen wir auf genau diese Art von praktischer, skalierbarer Governance: strukturiert, verständlich, umsetzbar.

Wer wachsen will, braucht nicht mehr Regeln, sondern die richtigen – zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.