Vertragsmanagement im Start-up: Warum Struktur wichtiger ist als Software

Viele Start-ups unterschätzen die Bedeutung von Vertragsmanagement, bis es ernst wird. Investoren fragen nach dem Datenraum, Fristen laufen unbemerkt ab oder ein Vertrag ist unauffindbar. Dabei geht es nicht darum, möglichst viel zu dokumentieren, sondern das Richtige zur richtigen Zeit griffbereit zu haben. In diesem Artikel zeige ich, wie wir bei VULPES Vertragsmanagement verstehen und was wirklich zählt.

Verträge sind keine Formalität. Sie sind geschäftskritische Instrumente, gerade im Start-up. Wer den Überblick über Verträge verliert, riskiert operative Störungen, rechtliche Unsicherheiten und verpasste Chancen. Trotzdem existieren in vielen jungen Unternehmen keine klaren Zuständigkeiten, keine Fristenübersicht und keine saubere Ablage.

Das liegt selten am fehlenden Willen, sondern oft am Missverständnis, dass Vertragsmanagement ein juristisches oder technisches Thema sei. Beides ist es nicht. Es ist ein organisatorisches Thema. Und es beginnt mit einer simplen Frage: Wer ist für welchen Vertrag verantwortlich?

Bei VULPES arbeiten wir mit einem klaren Prinzip. Der Vertrag gehört der Person, die ihn braucht. Die Fachabteilung oder Projektleitung ist Contract Owner. Legal unterstützt mit Struktur, Templates, Risikoabschätzung und Ablage.

Was wir gelernt haben: Tools sind hilfreich, aber zweitrangig. Entscheidend ist nicht, ob Excel, Notion oder eine Software im Einsatz ist, sondern ob drei Fragen jederzeit beantwortet werden können. Wer ist zuständig? Wann sind Fristen oder Aktionen fällig? Wo ist der aktuelle, gültige Vertrag abgelegt?

Ein funktionierendes Vertragsmanagement braucht keine Komplexität, sondern Klarheit. Deshalb setzen wir auf einfache, aber konsequente Standards. Zentrale Ablage. Reminder-System. Vertragsregister. Digitale Signatur. Und eine gute Archivstruktur. Denn Verträge sind nur dann wertvoll, wenn man sie findet.

Neugierig, wie das konkret aussieht?Hier ist unser kompakter Leitfaden als PDF zum Nachlesen.

Vertragsmanagement muss nicht kompliziert sein. Aber es braucht ein System. Wenn du deine eigene Struktur aufbauen oder hinterfragen willst, melde dich gerne. Ich teile meine Vorlagen, Erfahrungen und pragmatischen Ansätze jederzeit.

Wie wir Verträge Managen.pdf

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